Este tipo de acessibilidade é particularmente útil para algumas pessoas com deficiência visual ou de mobilidade, bem como para aquelas que são propensas a lesões por esforço repetitivo causadas pelo rato. Os atalhos de teclado também economizam um ou dois segundos em dezenas de tarefas frequentes do Gmail. Isso pode não parecer muito, mas faz sentido. Segundo uma estimativa, você economiza 64 horas por ano se usar atalhos de teclado em um trabalho administrativo em tempo integral. Quer liberar ainda mais tempo?
Habilitando atalhos
Vários atalhos de teclado do Gmail estão sempre disponíveis, mas a maioria deles precisa ser ativada primeiro. Veja como fazer isso: com o Gmail aberto, clique em Configurações (é aquele pequeno ícone em forma de engrenagem no canto superior direito da tela) e depois em “Ver todas as configurações”. Quando você for levado para a próxima tela, vá até a barra de menu na parte superior e clique em “Avançado”. Role para baixo até “Atalhos de teclado personalizados” e clique em “Ativar”. Em seguida, clique em “Salvar alterações” na parte inferior. Isso ativará a maioria dos atalhos de formatação, bem como alguns economizadores de tempo de navegação.
Mas muitos, muitos outros atalhos estão disponíveis. Quando o Gmail estiver aberto, digite um ponto de interrogação. Isso abre uma janela com uma lista completa de atalhos disponíveis, incluindo aqueles que ainda precisam ser ativados, bastando clicar em “Ativar”. Esta janela também serve como uma folha de dicas útil quando você não consegue se lembrar de um atalho específico.
Alguns atalhos usam as teclas Command/⌘ (Mac/iOS) ou Ctrl (Windows/Android). Quando as teclas precisam ser pressionadas simultaneamente, um sinal de mais (+) é mostrado. Os comandos são mostrados aqui em letras maiúsculas, mas os atalhos não diferenciam maiúsculas de minúsculas.
Atalhos que estão sempre ativados
Para usar os seguintes atalhos de teclado, selecione uma mensagem ou conversa no Gmail, marcando-a com o mouse ou usando as teclas de seta para cima/para baixo até que a linha azul fina na borda da sua caixa de entrada esteja alinhada com a mensagem alvo. Em seguida, pressione as seguintes teclas para realizar as ações desejadas. Se isso não parecer estar funcionando para você, pressione? (Shift + /) para abrir toda a lista de atalhos e ver quais ainda precisam ser habilitados em seu computador.
| COMANDO | AÇÃO |
| O ou Enter | Conversa aberta |
| Mudança + eu | marcar como Lido |
| Mudança + você | marcar como não lido |
| Z | Desfazer a última ação |
| E | Arquivo |
| ] ou [ | Arquive a conversa e vá para anterior/seguinte |
| J. | Mover para e-mail anterior/antigo |
| K | Mover para o próximo/mais recente e-mail |
| você | Atualizar e-mail (ou retornar à caixa de entrada a partir de uma mensagem aberta) |
| ⌘/Ctrl + Enter | Enviar |
| ⌘/Ctrl + K | Inserir link |
| ⌘/Ctrl+Shift+7 | Inserir lista numerada |
| ⌘/Ctrl+Shift+8 | Insira marcadores |
| ⌘/Ctrl + B | Audacioso |
| ⌘/Ctrl + I | Itálico |
| ⌘/Ctrl + você | Sublinhado |
| Use as teclas de seta | Mover para cima/para baixo/esquerda/direita |
Todos os outros atalhos exigirão ativação, conforme descrito acima. Se você fica no computador o dia todo para trabalhar.
Atalhos para ações comuns de e-mail
Chega de rolar até a parte superior ou inferior de uma conversa de e-mail e depois clicar em um menu suspenso para encontrar a ação mais apropriada. Na tela principal do Gmail, você pode simplesmente digitar a chave indicada. Não se preocupe: sua digitação não aparecerá em nenhuma mensagem.
| COMANDO | AÇÃO |
| C | Redija um novo e-mail |
| Mudança + C | Compor em uma nova janela |
| D | Compor em uma nova guia |
| R | Responder |
| A | Responder a todos |
| F | Avançar |
| # (Shift + 3) | Excluir |
| E | Arquivo |
| ! | Reportar como spam |
| / | Mova o cursor para a caixa de pesquisa |
Você vai querer fazer bom uso desse atalho de exclusão quando receber muitos e-mails de spam . (Lembre-se: nunca responda a eles!)
Atalhos para seleção de e-mail
Às vezes é útil encontrar todos os e-mails com um determinado status. Use esses atalhos para agilizar ações em massa.
| COMANDO | AÇÃO |
| Use as teclas de seta para mover a linha azul fina ao lado do e-mail de destino e digite X | Selecione um único e-mail |
| * (deslocamento + 8) + A | Selecione todos os e-mails |
| * +N | Desmarcar todos os e-mails |
| * + você | Selecione todos os e-mails não lidos |
| * +R | Selecionar todos os e-mails lidos |
| * +S | Selecione todos os e-mails marcados com estrela |
| *+T | Selecione todos os e-mails sem estrela |
Atalhos para navegação
Se você navega frequentemente entre diferentes pastas em sua caixa de entrada, use estes comandos de teclado.
| COMANDO | AÇÃO |
| G + A | Ir para todos os e-mails |
| G + eu | Ir para a caixa de entrada principal |
| G+S | Ir para mensagens marcadas com estrela |
| G + D | Ir para rascunhos |
| G+T | Ir para e-mail enviado |
| G + C | Ir para a lista de contatos |
| G + K | Ir para tarefas |
Atalhos na visualização de conversa
Se você trabalha na visualização de conversa, apreciará os atalhos a seguir.
| COMANDO | AÇÃO |
| N | Ir para a próxima mensagem na conversa |
| P | Ir para a mensagem anterior na conversa |
| ; | Expanda toda a conversa |
| : | Recolher toda a conversa |
| M | Calar conversa |
| Mudança + N | Atualizar conversa |
Personalize atalhos de teclado
Só porque o Google decidiu pressionar certas teclas para representar determinadas ações, isso não significa que você precisa mantê-las assim. Se preferir usar, digamos, o símbolo $ em vez do / para pesquisa, você só precisa fazer uma pequena alteração em suas preferências. Na janela principal do Gmail, vá para Configurações e escolha “Atalhos de teclado” no menu superior. (Este item de menu só aparecerá se você já tiver habilitado os atalhos de teclado.) Em seguida, simplesmente exclua a tecla que está atualmente mapeada para a ação em questão e digite a(s) tecla(s) que você prefere usar. Em seguida, clique em “Salvar alterações” e pronto!
Fontes:
- Ajuda do Gmail : “Atalhos de teclado para Gmail”
